Jak przygotować dobry film na targi? 7 zasad skutecznego wideo na stoisko

Targi branżowe to miejsce, w którym o uwagę odwiedzającego walczy jednocześnie kilkadziesiąt, a czasami kilkaset firm. Duże stoiska, maszyny, ekrany LED, prezentacje produktów i rozmowy handlowe tworzą środowisko pełne bodźców. W takich warunkach dobrze przygotowany film targowy może być jednym z najskuteczniejszych elementów stoiska.

Dotyczy to szczególnie branży rolniczej, technicznej i przemysłowej. Producent maszyn, wyposażenia obór, systemów żywienia, automatyki czy całych linii technologicznych może w ciągu kilkudziesięciu sekund pokazać coś, czego nie da się przywieźć na targi: pracującą maszynę, zakład produkcyjny, realizację u klienta czy cały proces technologiczny.

Film na targi powinien być jednak przygotowany inaczej niż klasyczny film wizerunkowy publikowany na YouTube czy stronie internetowej.

1. Film targowy musi przyciągać uwagę od pierwszych sekund

Na targach nie możemy zakładać, że ktoś podejdzie do ekranu i zacznie oglądać materiał od początku. Większość osób zobaczy przypadkowy fragment filmu podczas przechodzenia obok stoiska.

Dlatego praktycznie każda jego część powinna być atrakcyjna wizualnie.

Dobrze sprawdzają się:

• dynamiczne ujęcia pracujących maszyn,
• detale produktu,
• ruch kamery,
• ujęcia z drona,
• przeloty FPV przez hale, magazyny czy obiekty rolnicze,
• pokazanie procesu produkcji,
• praca urządzenia w rzeczywistych warunkach,
• animacje prezentujące zasadę działania technologii.

Na głównym ekranie targowym szczególnie ważne są pierwsze sekundy materiału. Współczesne rekomendacje dotyczące ekranów targowych również wskazują, że podstawowym zadaniem takiego materiału jest najpierw zatrzymać wzrok osoby przechodzącej alejką, a dopiero później przekazać jej więcej informacji.

2. Nie próbujmy opowiedzieć całej historii firmy

Jednym z częstszych błędów jest próba umieszczenia w filmie wszystkiego:

historii przedsiębiorstwa, siedziby, całej oferty, wszystkich produktów, wypowiedzi prezesa, pracowników, klientów i szczegółów technicznych.

Na targach znacznie lepiej działa prostszy przekaz:

Kim jesteśmy → co produkujemy → jak to działa → gdzie nasze rozwiązania pracują → dlaczego warto z nami porozmawiać.

Jeżeli firma produkuje wyposażenie dla gospodarstw, pokażmy przede wszystkim wyposażenie podczas pracy. Jeżeli produkuje maszyny – pokażmy maszynę i efekt jej działania. Jeżeli realizuje kompletne obiekty – pokażmy gotowe realizacje.

Film powinien dawać odwiedzającemu powód, aby zatrzymał się przy stoisku. Szczegółową prezentację produktu może już przeprowadzić handlowiec.

3. Projektujmy film tak, aby działał bez dźwięku

To jedna z najważniejszych zasad.

Dobry film targowy powinien być zrozumiały również po całkowitym wyłączeniu dźwięku.

Hale wystawiennicze są głośne. Rozmowy, prezentacje i komunikaty sprawiają, że nawet świetnie nagrany lektor może być praktycznie niesłyszalny. Z tego powodu materiały przeznaczone na główne ekrany stoisk często projektuje się jako filmy działające przede wszystkim obrazem.

Nie oznacza to, że należy całkowicie rezygnować z muzyki czy udźwiękowienia. Można przygotować materiał w taki sposób, aby na targach działał bez dźwięku, a po targach był pełnoprawnym filmem z muzyką, efektami i ewentualnym lektorem.

To znacznie zwiększa możliwości późniejszego wykorzystania produkcji.

4. Pokażmy technologię, której nie można przywieźć na stoisko

To właśnie tutaj film daje ogromną przewagę.

Na stoisko można przywieźć pojedynczą maszynę czy urządzenie. Nie przywieziemy jednak:

• całej obory,
• kompletnej linii technologicznej,
• zakładu produkcyjnego,
• dużego magazynu,
• procesu montażu,
• transportu i logistyki,
• kilku różnych realizacji z całej Polski.

Film pozwala zebrać te elementy w jednej prezentacji.

W AgrotechFilm możemy połączyć klasyczne zdjęcia filmowe z materiałem z drona, FPV, kamerami sportowymi, ujęciami 360° oraz animacją. Dzięki temu zamiast zwykłego katalogu produktów otrzymujemy dynamiczną prezentację firmy i jej technologii w rzeczywistym środowisku pracy.

5. Animacje pomagają wyjaśnić to, czego kamera nie pokaże

Nie wszystko można atrakcyjnie pokazać kamerą.

W przypadku maszyn i technologii warto wykorzystać animacje do prezentacji m.in.:

parametrów urządzenia → sposobu działania → przepływu produktu → kolejnych etapów procesu → najważniejszych funkcji i przewag rozwiązania.

Dobrze wykonana animacja połączona z rzeczywistymi zdjęciami może w kilka sekund wyjaśnić zasadę działania urządzenia, której opisanie handlowcowi zajęłoby kilka minut.

Jest to szczególnie skuteczne w przypadku producentów maszyn rolniczych, automatyki, systemów udojowych, urządzeń dla przemysłu spożywczego czy kompletnych linii technologicznych.

6. Jeden dzień zdjęciowy może dostarczyć znacznie więcej niż jeden film

Przygotowując produkcję targową, warto od początku myśleć szerzej.

Z jednego materiału możemy przygotować:

główny film targowy + krótką wersję zapętloną na ekran + rolki do social media + krótkie prezentacje produktów + materiał na YouTube + wersję na stronę internetową + bibliotekę neutralnych ujęć do kolejnych kampanii.

To szczególnie ważne w marketingu B2B. Materiał wyprodukowany przed jednymi targami nie musi kończyć swojego życia po trzech dniach wydarzenia. Dobrze zaplanowane zdjęcia mogą być później wykorzystywane przez dział marketingu i sprzedaży przez wiele miesięcy. Takie podejście do produkcji materiałów targowych jest coraz częściej rekomendowane również jako sposób na przedłużenie wartości contentu poza samo wydarzenie.

7. Najpierw sprawdźmy ekran, później montujmy film

To techniczny szczegół, który potrafi zadecydować o końcowym efekcie.

Jeszcze przed rozpoczęciem montażu warto wiedzieć:

Na jakim ekranie będzie wyświetlany film? Jaka jest jego rozdzielczość? Jakie ma proporcje? Czy będzie to telewizor, ekran pionowy czy duża ściana LED? Z jakiej odległości materiał będzie oglądany?

Standardowe Full HD 1920 × 1080 px nadal pojawia się w oficjalnych specyfikacjach ekranów targowych, ale duże ściany LED mogą wymagać zupełnie innych, niestandardowych formatów.

Dlatego najlepiej ustalić parametry ekranu już na etapie przygotowywania scenariusza i montażu, a gotowy materiał przetestować przed rozpoczęciem wydarzenia.

Film targowy powinien pracować razem z handlowcem

Najlepszy film na targi nie musi opowiadać wszystkiego.

Powinien zrobić coś ważniejszego – zatrzymać odwiedzającego, zainteresować go produktem i rozpocząć rozmowę.

W branży rolniczej i przemysłowej możliwości są szczególnie duże. Możemy pokazać ogromną halę produkcyjną, przelecieć dronem FPV przez oborę, zajrzeć do wnętrza maszyny, pokazać proces produkcyjny, transport, magazyn i gotową realizację u klienta.

A następnie zamknąć to wszystko w krótkiej, dynamicznej prezentacji wyświetlanej przez cały dzień na stoisku.

AgrotechFilm – produkcja filmów na targi dla branży rolniczej i przemysłowej

W AgrotechFilm przygotowujemy materiały filmowe dla producentów, dealerów i firm technologicznych działających w rolnictwie oraz przemyśle.

Realizację możemy zaplanować od początku pod konkretne wydarzenie: od pomysłu i scenariusza, przez przygotowanie shotlisty i zdjęcia, aż po montaż, animacje oraz wersje dostosowane do ekranów targowych i internetu.

Dzięki wykorzystaniu klasycznych kamer, dronów, FPV, technologii 360° oraz animacji możemy pokazać zarówno pojedynczy produkt, jak i cały zakład, gospodarstwo czy proces technologiczny.

Jedna dobrze zaplanowana realizacja może więc dostarczyć nie tylko filmu na targi, ale całego pakietu materiałów do dalszej komunikacji B2B.