Jak dobrze przygotować i nagrać film z eventu?

Organizacja firmowego wydarzenia to często efekt wielu tygodni przygotowań. Konferencje, targi, jubileusze, dni otwarte czy premiery produktów są doskonałą okazją do stworzenia materiału filmowego, który będzie pracował na wizerunek firmy jeszcze długo po zakończeniu wydarzenia. Jak przygotować się do realizacji filmu z eventu, aby efekt końcowy był profesjonalny i atrakcyjny dla odbiorców?

Zacznij od określenia celu filmu

Przed rozpoczęciem zdjęć warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań:

• Gdzie film będzie publikowany?
• Czy materiał ma promować kolejne edycje wydarzenia?
• Czy film będzie wykorzystywany w mediach społecznościowych, na stronie internetowej czy podczas spotkań handlowych?
• Kto jest odbiorcą filmu?

Inaczej realizuje się dynamiczną rolkę na media społecznościowe, a inaczej kilkuminutowy film podsumowujący konferencję lub jubileusz firmy.

Przygotuj scenariusz i harmonogram

Nawet podczas wydarzeń na żywo warto przygotować listę najważniejszych ujęć. Dzięki temu operatorzy nie przeoczą kluczowych momentów.

Najczęściej nagrywamy:

• przygotowania do wydarzenia,
• rejestrację gości,
• wystąpienia prelegentów,
• prezentacje produktów,
• rozmowy i networking uczestników,
• reakcje publiczności,
• detale, dekoracje i branding,
• ujęcia ogólne z sali lub z powietrza.

Dobrze przygotowany harmonogram pozwala sprawnie zaplanować pracę całej ekipy filmowej.

Zadbaj o odpowiedni dźwięk

Nawet najlepszy obraz nie obroni się bez dobrej jakości dźwięku. Podczas eventów często wykorzystuje się mikrofony bezprzewodowe, rejestratory dźwięku oraz bezpośrednie podłączenie do systemu nagłośnienia.

Profesjonalnie nagrany dźwięk znacząco podnosi jakość końcowego materiału i sprawia, że wypowiedzi prelegentów są czytelne dla odbiorców.

Wykorzystaj różnorodne ujęcia

Dynamiczny film eventowy powinien łączyć różne perspektywy. Warto wykorzystać:

• ujęcia z gimbala,
• statyczne kadry z kamer,
• zbliżenia na uczestników,
• szerokie plany pokazujące skalę wydarzenia,
• ujęcia z drona (jeżeli lokalizacja na to pozwala).

Połączenie wielu rodzajów kadrów sprawia, że film jest ciekawszy i lepiej oddaje atmosferę wydarzenia.

Pamiętaj o wywiadach i wypowiedziach uczestników

Krótkie wypowiedzi organizatorów, partnerów lub uczestników doskonale uzupełniają relację z wydarzenia. Autentyczne opinie budują wiarygodność i pokazują emocje towarzyszące eventowi.

Warto wcześniej wytypować osoby, które będą występowały przed kamerą i zarezerwować kilka minut na nagranie wypowiedzi.

Montaż jest równie ważny jak same zdjęcia

Dobry montaż pozwala zbudować odpowiednią dynamikę filmu. Odpowiednio dobrana muzyka, napisy, przebitki i tempo montażu sprawiają, że materiał angażuje widza od pierwszych sekund.

Coraz częściej oprócz głównego filmu przygotowuje się również krótkie rolki i pionowe materiały przeznaczone do publikacji w mediach społecznościowych.

Profesjonalna realizacja to inwestycja w wizerunek firmy

Film z eventu nie powinien być jedynie pamiątką. Dobrze przygotowany materiał może skutecznie wspierać działania marketingowe, budować rozpoznawalność marki i zachęcać do udziału w kolejnych wydarzeniach.

W Agrotechfilm realizujemy filmy z konferencji, targów, jubileuszy firmowych i wydarzeń branżowych na terenie całej Polski. Dbamy o każdy etap produkcji – od planowania zdjęć, przez realizację, aż po profesjonalny montaż gotowego materiału.