Film z targów – jak wykorzystać jeden dzień wydarzenia do promocji firmy?

Targi trwają dwa lub trzy dni. Firma przygotowuje stoisko przez kilka tygodni, przywozi maszyny, produkty, handlowców, organizuje pokazy i spotkania z klientami. Po zakończeniu wydarzenia wszystko znika. Chyba że zostanie dobrze udokumentowane. Profesjonalny film z targów pozwala wykorzystać wydarzenie znacznie dłużej niż tylko podczas kilku dni obecności na stoisku. Co więcej, z jednego dnia zdjęciowego można przygotować materiały do wykorzystania przez kolejne tygodnie w social mediach, na YouTube i stronie internetowej.

Film z targów to nie tylko relacja

Klasyczna relacja pokazująca stoisko, kilka rozmów i spacerujących ludzi to dzisiaj za mało.

Dobry materiał powinien przede wszystkim pokazać, że na stoisku coś się dzieje.

Premiera maszyny, prezentacja produktu, pokaz technologii, spotkania z klientami, konkurs, koncert czy obecność znanej osoby mogą stać się osią całej historii.

Widz powinien poczuć energię wydarzenia nawet wtedy, gdy ogląda film kilka tygodni później.

Najważniejsze są ludzie i emocje

Na co dzień w filmach dla przemysłu czy rolnictwa często skupiamy się na technologii. Podczas targów proporcje się zmieniają.

Tutaj bardzo ważni są ludzie.

Pełne stoisko, rozmowy handlowców z klientami, reakcje publiczności, prezentacje i spontaniczne sytuacje tworzą atmosferę, której nie da się później odtworzyć.

Dlatego realizacja filmu z eventu lub targów wymaga ciągłej obserwacji tego, co dzieje się wokół.

Niektóre momenty trwają kilka sekund i nie będzie możliwości ich powtórzenia.

Atrakcja na stoisku może być osią całego filmu

Coraz więcej firm walczy o uwagę odwiedzających nie tylko wielkością ekspozycji.

Pokazy, premiery, konkursy, występy czy zaproszeni goście mają przyciągnąć ludzi i sprawić, że właśnie to stoisko zostanie zapamiętane.

Jeżeli firma inwestuje w taką atrakcję, warto wykorzystać ją również w materiale video.

Nie chodzi jednak o samo nagranie występu.

Znacznie ciekawsze jest pokazanie całej sytuacji: przygotowań, pojawiających się ludzi, rosnącego tłumu, reakcji publiczności, brandingu firmy oraz kulminacyjnego momentu wydarzenia.

Wtedy film reklamowy z targów zaczyna opowiadać historię marki, a nie tylko dokumentować program imprezy.

Branding musi pojawić się naturalnie

Możemy mieć świetne ujęcia tłumu i znakomitą atmosferę, ale jeżeli po obejrzeniu filmu widz nie pamięta, dla jakiej firmy został zrealizowany, materiał nie spełnia swojej funkcji marketingowej.

Dlatego podczas zdjęć szukamy naturalnych połączeń.

Logo w tle podczas rozmowy, produkt otoczony odwiedzającymi, handlowiec rozmawiający z klientem czy główna atrakcja odbywająca się bezpośrednio na stoisku mogą jednocześnie budować emocje i rozpoznawalność marki.

Krótkie wypowiedzi handlowców zwiększają wartość materiału

Targi są również dobrym miejscem na nagranie krótkich wypowiedzi.

Nie musimy tworzyć klasycznego wywiadu.

Kilkunastosekundowa odpowiedź przedstawiciela firmy dotycząca premiery produktu, najważniejszej technologii prezentowanej podczas wydarzenia czy samej obecności na targach może później stać się podstawą osobnej rolki.

Takie wypowiedzi przełamują dynamiczne ujęcia i nadają materiałowi konkretny przekaz.

Jeden film poziomy to dopiero początek

Planując produkcję video na targach, warto od początku myśleć o kilku formatach.

Główny film poziomy może trafić na YouTube i stronę internetową. Z tego samego wydarzenia możemy przygotować dynamiczne pionowe rolki do Facebooka, Instagrama, TikToka czy LinkedIna.

Możemy również wydzielić wypowiedzi pracowników, prezentację konkretnej maszyny albo najciekawsze momenty wydarzenia.

W efekcie jeden dzień pracy ekipy daje firmie cały pakiet contentu.

Na targach nie ma drugiego dubla

Produkcja filmu na hali czy w gospodarstwie często pozwala powtórzyć przejazd maszyny albo wykonać kolejne ujęcie produktu.

Podczas wydarzenia jest inaczej.

Wejście gościa, reakcja publiczności, rozpoczęcie koncertu, odsłonięcie nowej maszyny czy spontaniczna sytuacja wydarzą się tylko raz.

Dlatego filmowanie targów wymaga przygotowania, ale również szybkiego reagowania na zmieniającą się sytuację.

Ekipa musi wiedzieć, gdzie znaleźć się kilka sekund przed najważniejszym momentem.

Film z targów powinien pracować również po wydarzeniu

Dobra realizacja nie kończy życia w momencie demontażu stoiska.

Materiał może zostać wykorzystany jako podsumowanie wydarzenia, reklama firmy, element kampanii w social mediach, część kolejnego filmu wizerunkowego czy materiał zapraszający klientów na następną edycję targów.

W przypadku firm działających w branży agro może być również świetnym sposobem pokazania skali marki, relacji z klientami i obecności firmy w branży.

AgrotechFilm – produkcja video na targach i eventach

W AgrotechFilm realizujemy materiały dla firm z branży rolniczej, technologicznej i przemysłowej.

Podczas targów łączymy dynamiczną realizację wydarzenia z doświadczeniem w filmowaniu maszyn, produktów i technologii. Możemy przygotować zarówno główny film z wydarzenia, jak i krótkie materiały przeznaczone do social mediów.

Jeżeli planujesz stoisko, premierę produktu, pokaz, koncert lub inną atrakcję podczas targów, warto zaplanować realizację video jeszcze przed wydarzeniem.

Kilka godzin targów może dostarczyć materiału, który będzie pracował dla Twojej marki przez kolejne miesiące.